Polityka Prywatności i Ochrony Danych
Niniejszy dokument określa zasady gromadzenia, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu Akademii Praktycznej Sztucznej Inteligencji, prowadzonego przez Użyteczny Radca w Warszawie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest przedsiębiorstwo Użyteczny Radca z siedzibą w Warszawie. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw z zakresu ochrony prywatności, możesz skontaktować się z Administratorem:
- Adres korespondencyjny: ul. Grzybowska 85, 00-844 Warszawa
- Poczta elektroniczna: [email protected]
- Telefon kontaktowy: +48 22 621 34 89
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić interesy osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.
Zakres Zbieranych Danych Osobowych
W ramach świadczenia usług edukacyjnych, doradczych, prowadzenia bazy wiedzy o Generative AI oraz obsługi zapytań ofertowych, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Dane podawane dobrowolnie
- Imię i nazwisko
- Adres poczty elektronicznej (e-mail)
- Numer telefonu
- Nazwa firmy lub reprezentowanego podmiotu
- Treść zapytań kierowanych przez formularze kontaktowe
Dane zbierane automatycznie
- Adres IP urządzenia końcowego
- Dane telemetryczne i statystyczne przeglądania
- Rodzaj przeglądarki oraz systemu operacyjnego
- Identyfikatory plików cookies i sesji
- Czas wizyty oraz aktywność na poszczególnych podstronach
Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w oparciu o normy prawne określone w art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych:
1. Realizacja usług edukacyjnych i zapytań (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. organizacja kursów inżynierii promptów, konsultacji AI).
2. Udzielenie odpowiedzi na wiadomości i kontakt (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji biznesowych, obsłudze zgłoszeń od klientów oraz prowadzeniu sprawnej komunikacji.
3. Analityka techniczna i pliki cookies (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Zgoda użytkownika na stosowanie opcjonalnych technologii śledzących w celach optymalizacji i badania wydajności serwisu, zgodnie z przepisami Prawa Telekomunikacyjnego.
4. Obowiązki prawno-podatkowe i obrona przed roszczeniami (Art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO)
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (wystawianie faktur, archiwizacja księgowa) oraz prawnie uzasadniony interes w postaci ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi.
Okres Przechowywania Danych (Retencja)
Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane formularza kontaktowego: Przez okres trwania korespondencji oraz do 12 miesięcy po jej zakończeniu w celach dowodowych.
- Dane związane z realizacją umów: Przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z Kodeksem Cywilnym, zazwyczaj 3 lub 6 lat).
- Dane księgowe i rozliczeniowe: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej).
- Dane analityczne i cookies: Do czasu wycofania zgody, wyczyszczenia pamięci podręcznej przeglądarki lub wygaśnięcia pliku (maksymalnie 24 miesiące).
Odbiorcy Danych i Transfer Międzynarodowy
Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych wyspecjalizowanym podmiotom trzecim (podmiotom przetwarzającym), które gwarantują wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych:
- Dostawcom usług hostingu, serwerów pocztowych i infrastruktury IT w granicach EOG;
- Biuru rachunkowemu i kancelariom prawnym obsługującym Użyteczny Radca;
- Dostawcom narzędzi analitycznych oraz systemów wspierających komunikację online.
W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), na przykład w związku z korzystaniem z zaawansowanych platform technologicznych AI zarejestrowanych w USA, transfer realizowany jest w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub w oparciu o program Data Privacy Framework, co gwarantuje adekwatny stopień ochrony.
Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
Na gruncie przepisów RODO każdemu użytkownikowi przysługują precyzyjnie określone uprawnienia:
Prawo dostępu
Prawo do uzyskania informacji czy przetwarzamy Twoje dane oraz do otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania
Możliwość żądania niezwłocznego poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
Prawo do usunięcia
Tak zwane "prawo do bycia zapomnianym", gdy brak jest podstaw prawnych do dalszego przetwarzania.
Ograniczenie przetwarzania
Prawo do żądania czasowego wstrzymania operacji na danych na czas weryfikacji ich poprawności.
Przenoszenie danych
Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie powszechnego użytku (np. CSV, JSON).
Sprzeciw i cofnięcie zgody
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec uzasadnionego interesu lub wycofania zgody w dowolnym momencie.
Pliki Cookies i Technologie Śledzące
Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie sieciowe do prawidłowego funkcjonowania interfejsu oraz do celów analitycznych. Pliki te nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację tożsamości użytkownika bez zestawienia ich z innymi danymi.
Szczegółowy opis rodzajów cookies, okresu ich działania oraz instrukcję zarządzania nimi znajdziesz w dokumencie dedykowanym: Zasady stosowania plików cookies. Użytkownik ma pełną kontrolę nad instalacją plików cookies za pośrednictwem ustawień własnej przeglądarki internetowej.
Realizacja Uprawnień i Zmiany Polityki
W celu wykonania któregokolwiek z przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]. Administrator odpowiada na zgłoszenia bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od ich otrzymania.
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana wraz ze zmianami przepisów prawa lub wdrażaniem nowych technologii w serwisie. Wszelkie modyfikacje będą publikowane bezpośrednio na tej stronie.